Privātuma politika

Biedrības Vangažu māmiņu klubs Privātās pirmsskolas izglītības iestādes “Gregucis”  privātuma politikas ietvaros rūpējamies par mūsu rīcībā esošo personas datu drošību, ievērojot konfidencialitātes prasības.

1.Privātuma politikas mērķis un piemērojamība

Biedrības Vangažu māmiņu klubs privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību datu iegūšanas laikā un apstrādājot personas datus. Šajā Privātuma politikā ir vispārīgi aprakstīts, kā veicam personas datu apstrādi un aizsardzību. Taču arī citos ar pakalpojumu saistītos dokumentos, piemēram, līgumos un normatīvajos aktos var būt sniegta papildu informācija par Jūsu personas datu apstrādi. Privātuma politika piemērojama pirmsskolas personālam, izglītojamajiem, viņu vecākiem un citām pilnvarotām trešajām personām, kurām ir pieeja jebkuriem fizisko personu datiem, kuru pārzinis ir Biedrība Vangažu māmiņu klubs. Šī Privātuma politika attiecināma uz jebkāda veida informāciju, kas ietver Biedrības Vangažu māmiņu klubs uzglabātos (datorsistēmās, mobilajās ierīcēs, tālruņos, papīra ierakstos u.tml.), rakstītos, mutiski izteiktos un elektroniskos fizisko personu datus. Biedrība Vangažu māmiņu klubs apstrādā Jūsu personas datus ar mērķi kvalitatīvi sniegt pakalpojumus, kas ietver līgumu sagatavošanu, noslēgšanu, to izpildi, pakalpojuma uzlabošanu, kā arī citu ar to saistītu funkciju izpildes nolūkos. Dati var tikt izmantoti komercdarbības plānošanai, veikšanai, analītikai, norēķinu administrēšanai, parādu atgūšanai u.c.

2. Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums

Pamats uz kā Biedrība Vangažu māmiņu klubs ir tiesīga apstrādāt personas datus ir līguma noslēgšana un izpilde; normatīvo aktu izpilde un klienta piekrišana. Datus Biedrība Vangažu māmiņu klubs saņem no Jums, visbiežāk pie līguma slēgšanas, kā arī no valsts un/vai pašvaldību iestāžu uzturētiem reģistriem, piemēram, Valsts izglītības informācijas sistēma. Biedrība Vangažu māmiņu klubs iegūst tikai tos Jūsu datus un tādā apmērā, kas nepieciešami pakalpojuma sniegšanas, līguma izpildes u.c. nolūkiem par kuriem ir noslēgta abpusēja vienošanās.

Biedrība Vangažu māmiņu klubs iegūst un apstrādā sekojošas personas datu kategorijas:

Biedrība Vangažu māmiņu klubs bez tiesiska pamata neizpauž rīcībā esošos personas datus vai jebkādu pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju trešajām personām.

Pakalpojuma nodrošināšanas nolūkā dati tiek nodoti personas datu apstrādātājiem. Biedrība Vangažu māmiņu klubs veic nepieciešamās darbības, lai nodrošinātu, ka personas datu apstrādātāji veic personas datu apstrādi saskaņā ar Biedrība Vangažu māmiņu klubs norādēm un atbilstoši normatīvajiem aktiem, kā arī veic atbilstošus drošības pasākumus.

Lai izpildītu ar normatīvajiem aktiem uzliktus pienākumus, dati tiek atklāti normatīvajos aktos noteiktajā apmērā un noteiktām iestādēm (piemēram, Valsts ieņēmumu dienests, tiesībsargājošas iestādes u.c.).

Lai nodrošinātu Biedrība Vangažu māmiņu klubs likumīgo interešu aizsardzību, dati var tikt nodoti parādu piedziņas iestādēm, un citām personām, kuras var tikt piesaistītas Biedrība Vangažu māmiņu klubs, sniedzot pakalpojumu, kā piemēram, juridisko pakalpojumu sniedzēji, pasta pakalpojumu sniedzēji.

3. Jūsu datu aizsardzības nodrošināšana

Biedrība Vangažu māmiņu klubs aizsargā Klienta datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.

4.Personas datu īpašnieka tiesības

Jums ir tiesības saņemt informāciju, vai Biedrība Vangažu māmiņu klubs Jūsu personas datus un pieprasīt to labošanu, nepieciešamības gadījumā, iebilst savu personas datu apstrādei, atsaukt savu piekrišanu, ja Personas dati tiek apstrādāti pamatojoties uz piekrišanu. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad piekrišana bija spēkā.

Jums ir tiesības prasīt savu personas datu dzēšanu, piemēram, ja personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu. Šīs tiesības nav spēkā, ja personas dati, kuru dzēšana tiek pieprasīta, tiek apstrādāti, arī pamatojoties uz citu tiesisku pamatu, piemēram, līgumu vai normatīvajos aktos noteiktu pienākumu, ierobežot savu personas datu Apstrādi, piemēram, laika periodā, kad Biedrība Vangažu māmiņu klubs izvērtē, vai Klientam ir tiesības uz savu datu dzēšanu.

Jums ir tiesības saņemt savus personas datus, kas tiek apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanas un līguma izpildi, rakstiskā formā vai kādā no biežāk izmantotajiem elektroniskajiem formātiem un, ja iespējams, nodot šādus datus citam pakalpojumu sniedzējam (datu pārnesamība).

Jums ir tiesības iesniegt sūdzības par Personas datu izmantošanu Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv), ja uzskatāt, ka personas datu apstrāde pārkāpj Jūsu tiesības un intereses saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem. Sazināties ar Biedrība Vangažu māmiņu klubs par piekrišanas atsaukšanu, pieprasījumiem, datu subjektu tiesību izmantošanu un sūdzībām par personas datu izmantošanu Jūs varat izmantojot norādīto kontaktinformāciju.

5.Datu uzglabāšanas termiņš

Jūsu datus Biedrība Vangažu māmiņu klubs glabā vismaz tik ilgi, cik ilgi pastāv savstarpēji tiesiski nodibinātas attiecības. Uzglabāšanas periods pēc līgumattiecību izbeigšanās ir atkarīgs no datiem un to izmantošanas mērķa. Glabāšanas periods var būt pamatots ar līgumu vai piemērojamajiem normatīvajiem aktiem (piemēram, likumiem par grāmatvedību, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanu, civiltiesībām un tml.). Personas dati, kuriem ir beidzies apstrādes pamats, tiek dzēsti. Pērļu māja cenšas nodrošināt tās rīcībā esošo personas datu pareizību un atbilstību, dzēšot nevajadzīgos datus un atjauninot novecojušos datus.

6. Kontaktinformācija

Biedrība Vangažu māmiņu klubs dibinātājs Privātā pirmsskolas iestāde “Gregucis” reģistrācijas numurs: 40008193809, juridiskā adrese: Gaujas iela 8-7, Vangaži, Ropažu novads, Lv-2136, tālrunis: +371 28300301, e-pasts: [email protected]